Zertifizierung oder auch Registrierung eines Standards ist das Ergebnis einer erfolgreichen Bewertung durch eine unabhängige Organisation wie DNV. Nachdem Sie sich für ein Managementsystem entschieden haben, müssen Sie bestimmte Schritte in Angriff nehmen.

Es gibt eine beträchtliche Auswahl an Publikationen, die herausgegeben wurden, um Ihnen hinsichtlich des Verständnisses und der Einführung des Standards Hilfestellung zu leisten.

DNV hilft Ihnen dabei, den maximalen Wert aus dem Zertifizierungsprozess zu erzielen, indem es Ihre Stärken und Ihr Verbesserungspotential beurteilt.

Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass schon einfache Tipps, die einem trivial erscheinen, sich für Unternehmen, die etwas zertifizieren lassen wollen, als sehr hilfreich erwiesen haben. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sich auf den Weg machen:

• Beginnen Sie den Prozess mit der richtigen Einstellung.
  
• Verstehen Sie das im Standard fortgesetzte Konzept im Ganzen und wenden Sie den Standard als leitenden Entwurf an, um Ihr Managementsystem zu definieren.
  
• Erkennen Sie was die Anwendung und die Folgen des Standard für Ihr Unternehmen bedeuten werden.
  
• Setzen Sie den Standard als Instrument zur Verbesserung ein.
  
• Verstehen Sie die Risiken und Prozesse, die die Fähigkeit Ihrer Organisation beeinflussen, Ihre Geschäftsstrategie umzusetzen.
  
• Wählen Sie Ihren Partner (Zertifizierungsgesellschaft) sorgfältig aus.

Welche Schritte sind zu befolgen?
Im Folgenden sind 10 allgemeine Schritte als Hilfe bei der Vorbereitung zur Zertifizierung aufgelistet:

1. Auswahl des Standards
   Wählen Sie einen Standard aus und lesen Sie ihn, um sich mit den Anforderungen vertraut zu machen. Dann sollten Sie entscheiden, ob die Zertifizierung/Registrierung des Standards für Ihr Unternehmen Sinn hat.
   
2. Durchsicht von Literatur und Software
   Es gibt eine beträchtliche Auswahl an Publikationen, die herausgegeben wurden, um Ihnen hinsichtlich des Verständnisses und der Einführung des Standards Hilfestellung zu leisten.
   
3. Zusammenstellung des Teams und Definition der Strategie
   Die Einführung eines Managementsystems muss die Entscheidung der gesamten Organisation sein. Die Unternehmensleitung muss in den Entwicklungsprozess aktiv eingebunden sein. Sie beschließt die Unternehmensstrategie, deren Umsetzung ein effizientes Managementsystem unterstützt. Zusätzlich benötigen Sie ein engagiertes Team, das Ihr Managementsystem entwickelt und einführt.
   
4. Feststellung von Schulungsbedarf
   Ihr Team, das für die Einführung und Weiterführung des Managementsystems/der Managementsysteme verantwortlich ist, muss über alle Details der anzuwendenden Standards informiert sein. Es gibt ein breites Spektrum verfügbarer Kurse, Workshops und Seminare, die diesen Bedarf abdecken. Wir bieten weltweit eine Anzahl öffentlicher Schulungen an.
   
5. Auswahl von Beratern
   Unabhängige Berater sind in der Lage, Ihnen zu einem durchführbaren, realistischen und wirtschaftlichen Strategieplan für Ihre Einführung zu helfen.
   
6. Entwicklung eines Handbuchs zum Managementsystem
   Ihr Handbuch zum Managementsystem sollte die internen Richtlinien und Abläufe Ihres Unternehmens beschreiben. Mit dem Handbuch liefern Sie eine genaue Beschreibung der Organisation und der bewährten Vorgehensweise, um die Kundenerwartungen kontinuierlich zu erfüllen.
   
7. Entwicklung von Verfahren
   Verfahren beschreiben die Arbeitsabläufe Ihrer Organisation und der bewährten Praktiken, die Ihnen zum Erfolg in diesen Prozessen verhelfen. Diese Verfahren sollten immer folgende Fragen über jeden Ablauf beantworten:- Wieso
   - Wer
   - Wann
   - Wo
   - Was
   - Wie
   
8. Einführung Ihres Managementsystems
   Kommunikation und Schulungen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einführung. Während der Einführungsphase wird Ihre Organisation entsprechend der Verfahren arbeiten, die zur Dokumentation und zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit des Managementsystems entwickelt wurden.
   
9. Inbetrachtziehung eines Vor-Audits
   Sie können sich dafür entscheiden, die Einführung Ihres Managementsystems durch eine Zertifizierungsgesellschaft vorbereitend prüfen zu lassen. Der Zweck eines solchen Vor-Audits ist es, mögliche Abweichungen zu erkennen und diese zu beheben, bevor der akkreditierte Zertifizierungsprozess beginnt. Werden Abweichungen festgestellt, heißt das, dass ein bestimmter Bereich Ihres Managementsystems nicht den Anforderungen des Standards entspricht.
   
10. Auswahl der Zertifizierungsgesellschaft
    Ihre Geschäftsbeziehung mit der Zertifizierungsgesellschaft wird für viele Jahre bestehen, da Ihr Zertifikat aufrecht erhalten werden muss. Für ein effizientes Managementsystem ist eine kontinuierliche Verbesserung der Schlüssel zum Erfolg. DNV hilft Ihnen dabei, den maximalen Wert aus dem Zertifizierungsprozess zu erzielen, indem es Ihre Stärken und Ihr Verbesserungspotential beurteilt. Die Unternehmensleitung erhält so wertvollere Information über die Fähigkeit der Organisation, seine strategischen Ziele zu erreichen. Im Zeitalter der Unternehmensüberprüfung ist es außerdem zwingend erforderlich, eine Zertifizierungsgesellschaft zu wählen, deren Ruf tadellos ist.

Wenn Sie Ihr Managementsystem eingeführt, es für eine Zertifizierung vorbereitet und Ihre Zertifizierungsgesellschaft gewählt haben, sind Sie bereit zur akkreditierten Zertifizierung.