Revision der ISO 14001 – Umweltmanagementsystem

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) wird voraussichtlich im April 2026 die neue Version der ISO 14001 veröffentlichen, die die bestehende Version ISO 14001:2015 ersetzen wird. Die Ausarbeitung der überarbeiteten Norm begann im Herbst 2023 und hat nun die Phase des finalen Entwurfs erreicht. Der FDIS (Final Draft International Standard) wurde am 5. Januar 2026 für eine achtwöchige Abstimmungs- und Kommentierungsphase unter den nationalen Mitgliedsorganisationen der ISO freigegeben.

Entwurf zur Aktualisierung der ISO 14001

Eine wichtige Rahmenbedingung für die Aktualisierung war, bestehende Anforderungen in Bezug auf zentrale Aspekte zu präzisieren, aber die Einführung neuer Anforderungen zu begrenzen. Ein weiteres Ziel war es, den Text an die Anforderungen der harmonisierten Struktur der ISO für Managementsystem-Normen anzupassen.

Die wichtigsten vorgeschlagenen Änderungen umfassen unter anderem:

• Ergänzungen zu klimabezogenen Maßnahmen (Abschnitte 4.1 und 4.2):
  Die 2024 eingeführte Ergänzung zu klimabezogenen Maßnahmen (siehe ISO 14001:2015/Amd1:2024) wurde nun in die Norm aufgenommen. Zusätzlich zum Klimawandel werden jedoch auch andere Umweltzustände berücksichtigt, wie beispielsweise die Verfügbarkeit natürlicher Ressourcen, der Grad der Umweltverschmutzung oder die biologische Vielfalt. Durch diese Änderungen wurder der ganzheitliches Umweltfokus aufrechtgehalten. 
• Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen (Abschnitt 6.1):
  Der Text wurde umstrukturiert, um die bestehenden Anforderungen zu präzisieren: Ein Großteil des Textes in 6.1.1 „Allgemeines“ wurde in einen neuen Abschnitt 6.1.4 „Risiken und Chancen“ verschoben, und der Abschnitt „Planung von Maßnahmen“ wurde aktualisiert und in 6.1.5 umnummeriert.
• Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2):
  Es wurde eine neue Anmerkung aufgenommen, um das Konzept der Lebenszyklusperspektive zu erläutern. 
• Planung und Management von Änderungen (neuer Abschnitt 6.3):
  Es wurde ein neuer Abschnitt hinzugefügt, um einen strukturierten Ansatz für das Management von Änderungen zu gewährleisten, die für das Umweltmanagementsystem relevant sind.
• Betriebliche Planung und Steuerung (Abschnitt 8.1):
  Der Schwerpunkt wird von der Steuerung „ausgelagerter Prozesse” auf die Steuerung „extern bereitgestellter Prozesse, Produkte und Dienstleistungen” erweitert.
• Verbesserung (Abschnitt 10):
  Zusammenfassung von Abschnitten und Neunummerierung. Der Inhalt ist weitgehend unverändert.
• Die Anleitung in Anhang A wurde für verschiedene Abschnitte grundlegend überarbeitet und verbessert, um die Auslegung der Anforderungen in den Abschnitten 4 bis 10 zu unterstützen.

Darüber hinaus gibt es weitere textliche Änderungen, um die Inhalte der harmonisierten Struktur der ISO für Managementsystem-Normen anzupassen.
Die Änderungen sind insgesamt recht moderat und weniger umfangreich als die Änderungen der Revision auf die Ausgabe 2015.

Übergangsregelungen und Zeitpläne

Das International Accreditation Forum (IAF) legt die Anforderungen für die Überführung zu ISO 14001:2026 fest. Diese werden voraussichtlich vor der Veröffentlichung der neuen Norm ISO 14001:2026 verfügbar sein. Auf der Grundlage eines Entwurfs des IAF-Dokuments ist davon auszugehen, dass die Übergangsfrist drei Jahre betragen wird. Sollte sich dies bestätigen, bedeutet dies, dass alle nach der Ausgabe 2015 ausgestellten Zertifikate bis Mai 2029 auf die neue Ausgabe umgestellt werden müssen, um ihre Gültigkeit zu behalten.

Vorbereitung auf die Umsetzung

Wir empfehlen Ihnen, frühzeitig mit den Vorbereitungen für die Umstellung zu beginnen und die erforderlichen Änderungen in Ihrem Managementsystem sorgfältig zu planen.

Empfohlene Schritte für die Umstellung:

• Machen Sie sich so früh wie möglich mit den Änderungen der überarbeiteten Norm vertraut und bedenken Sie, dass die Umstellungsfrist kürzer sein kann als die üblichen drei Jahre.
• Stellen Sie sicher, dass die relevanten Mitarbeiter in Ihrer Organisation geschult sind und die Änderungen und Präzisierungen verstehen.
• Identifizieren Sie Lücken, die geschlossen werden müssen, um die neuen Anforderungen und andere Präzisierungen zu erfüllen, und erstellen Sie einen Umsetzungsplan.
• Setzen Sie Maßnahmen um und aktualisieren Sie Ihr Managementsystem, um die neuen Anforderungen zu erfüllen.

Wie wir Sie unterstützen können

Sobald Sie mit den Vorbereitungen für die Umstellung auf die neue Version der ISO 14001 beginnen, kann DNV Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
Wir können Sie dabei unterstützen mit:

• Webseminaren, um einen Überblick über die wichtigsten Änderungen und den Umstellungsprozess zu erhalten.
• einer Revisionsschulung, in denen Sie mehr über die Überarbeitungen und Änderungen erfahren und lernen, wie Sie zentrale Aspekte angehen können, um Ihr Managementsystem fortlaufend zu verbessern und ein leistungsstarkes Managementsystem aufzubauen.

Wir können Sie bei jedem Schritt unterstützen.