Fortführung der Geschäfte unter COVID-19
Welche Auswirkungen hat die Krise auf Zertifizierungen sowie Audits, wann sind Remote Audits möglich und wie verhält es sich mit vorgegebenen Fristen?
Die richtige Orientierung in der gegenwärtigen Situation ist für jedes Unternehmen eine große Herausforderung. Die globale COVID-19-Krise bringt weitreichende Einschränkungen mit sich, vermutlich für einen längeren Zeitraum. Unternehmen müssen in erster Linie für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter sorgen, während sie gleichzeitig gefordert sind, ihre Geschäfte weiterzuführen, während der normale Betrieb unmöglich gemacht wird und globale Lieferketten bedroht sind.
Jede Krisensituation erfordert schnelle Reaktionen zur Fortführung des Geschäfts. Außerordentliche Maßnahmen zur Bewältigung und Eindämmung von Risiken sind erforderlich. Unternehmen müssen sich den unmittelbaren Herausforderungen stellen und gleichzeitig langfristige Maßnahmen zur Anpassung ihrer Betriebsabläufe identifizieren und umsetzen.
DNV GL unterstützt Sie dabei, die erforderlichen Maßnahmen und Lösungen zu verstehen, zu identifizieren und anzupassen, um Effektivität und Produktivität zu gewährleisten, Zertifikatsgültigkeiten abzusichern und wichtige Fristen nicht aus dem Auge zu verlieren.
- Wann und wo immer möglich, hilft der Einsatz von Remote Audits, dass Ihre Zertifizierungen oder andere Zulassungen und Qualifikationen nicht ablaufen, wenn Audits vor Ort nicht durchführbar sind. Dazu gehören Produktzertifizierungs- und Managementsystemzertifizierungsaudits nach Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 22001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 22301 & OHSAS 18001.
Sollten keine Remote Audits möglich sein, können Audits in vielen Fällen um bis zu sechs Monate auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden. Hierbei sollte allerdings eine frühest mögliche Terminierung angestrebt werden, um ein Auslaufen der Zertifikatsgültigkeit nach Ende der Frist zu vermeiden. Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Verschiebungen sowie der Durchführung von Remote Audits erfolgen natürlich unter Berücksichtigung der Vorgaben der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS).
- Machen Sie sich bewusst, wie Ihr Unternehmen in Bezug auf Business Continuity - also eine Geschäftsfortführung auch in Krisenzeiten - aufgestellt ist. Mit einem einfachen und kostenfreien Selbsttest, der sich auf Anforderungen der ISO 22301 zu Business Continuity sowie Ergebnisse aus Best Practices bezieht, erhalten Sie erste, aussagekräftige Hinweise auf Ihren Reifegrad. Schaffen Sie ein Verständnis für Systeme und Prozesse, die zur Bewältigung von Situationen wie der aktuellen eingerichtet wurden, indem Wege zur Verbesserung und zum Aufbau zukünftiger Belastbarkeit aufgezeigt werden.
- Das umfangreche Trainingsangebot von DNV GL zu verschiedensten Themen und Qualifikationsmöglichkeiten ist digitalisierter und flexibler nutzbar als je zuvor. Präsenzkurse beispielsweise zum Internen oder Leitenden Auditoren sind auf die aktuelle Situation angepasst als Online-Schulungen buchbar. Zudem gibt es zahlreiche kompakte E-Learnings mit denen Sie den Faktor Kompetenz und Know-how auch im Homeoffice nicht vernachlässigen müssen.
Unabhängig davon, ob es sich um unmittelbare Herausforderungen durch die gegenwärtige Krise handelt, oder die Suche nach optimierten Wegen, um auf das, was vor uns liegt, optimal vorbereitet zu sein. DNV GL hilft Ihnen, damit Sie die Räder am Laufen halten oder zumindest schnellstmöglich wieder in Bewegung versetzt bekommen. Wenden Sie sich bei weiterführenden Fragen gerne per E-Mail an kundenservice@dnvgl.com oder melden Sie sich telefonisch unter +49 201 7296 222.