IATF 16949-Zertifizierung: Qualitätsmanagementsystem für die Automobilindustrie

• Beziehen Sie die Norm:

Besorgen Sie sich eine lizenzierte Kopie der entsprechenden Norm und machen Sie sich mit den Anforderungen vertraut, um zu entscheiden, ob eine Zertifizierung/Registrierung nach dieser Norm für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

• Lesen Sie die verfügbare Literatur und nutzen Sie digitale Tools:

Informieren Sie sich über die verfügbare Literatur, Leitfäden der Normenverlage (z. B. ISO/TS 9002 für ISO 9001, ISO 14004 für ISO 14001) sowie digitale Quellen und Tools, die Sie bei der Umsetzung unterstützen können. Beachten Sie, dass Sie als DNV-Kunde Zugang zu maßgeschneiderten Tools erhalten, die Sie dabei unterstützen können.

• Stellen Sie ein Team zusammen und legen Sie die Strategie fest:

Die Einführung eines Managementsystems sollte eine strategische Entscheidung für die gesamte Organisation sein. Die Geschäftsleitung muss in die Entscheidung einbezogen werden, sich engagieren und an der Gestaltung des Systems mitwirken. Sie legt die Geschäftsstrategie fest, die das Managementsystem unterstützen soll. Darüber hinaus benötigen Sie ein engagiertes Team, um Ihr Managementsystem zu entwickeln und umzusetzen.

• Kompetenzbedarf ermitteln:

Zunächst benötigt Ihr Team, das das Managementsystem implementiert und pflegt, ein umfassendes Verständnis der gewählten Normen. Später benötigt die gesamte Organisation Sensibilisierungsschulungen. DNV bietet weltweit eine Vielzahl von öffentlichen Kursen an, die Ihren Kompetenzschulungsbedarf auf allen Ebenen Ihrer Organisation abdecken.

• Prüfen Sie Optionen für Berater:

Unabhängige Berater können Sie bei der Erstellung eines praktikablen, realistischen und kosteneffizienten Strategieplans für die Umsetzung beraten, falls Sie diese Kompetenz oder Kapazität noch nicht besitzen.

• Entwickeln Sie die Dokumentation des Managementsystems:

Entscheiden Sie sich für eine geeignete Plattform für Ihre dokumentierten Informationen (z. B. software-, prozessabbild- oder SharePoint-basiert). Die richtige Plattform ist wichtig, um ein effektives Management, eine effektive Kommunikation und eine effektive Umsetzung sicherzustellen.

• Prozesse festlegen, verwalten und dokumentieren:

Identifizieren Sie zunächst die Schlüsselprozesse – welche es sind, wie sie funktionieren und wie sie zusammenwirken. Jeder Prozess sollte einen klaren Zweck, definierte Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse haben. Der Umfang der erforderlichen dokumentierten Informationen hängt von der Größe und Komplexität der Organisation sowie der Bedeutung der einzelnen Prozesse ab, muss jedoch relevante Prozesse und andere dokumentierte Informationen enthalten, die zur Erreichung der beabsichtigten Ergebnisse und zur Einhaltung der Anforderungen der gewählten Norm erforderlich sind. 

• Managementsystem implementieren:

Klare Kommunikation und die erforderlichen Kompetenzschulungen sind wesentliche Elemente. Während der Implementierungsphase stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation gemäß den definierten und dokumentierten Prozessen arbeitet. Sobald dies gelungen ist, können Sie die Konformität und Wirksamkeit des Systems nachweisen.

• Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle/eine zugelassene Stelle:

Die Wahl der richtigen Zertifizierungsstelle kann während des gesamten Zertifizierungsprozesses entscheidend sein. DNV bietet einen vertrauensvollen partnerschaftlichen Ansatz, einen risikobasierten Ansatz und eine Reihe kostenloser digitaler Tools, die Ihnen helfen, Ihren Zertifizierungsprozess vor, während und nach dem Audit zu verwalten.