ISO 20400 Audits zur verantwortungsvollen Beschaffung (Nachhaltiges Beschaffungswesen)
Beziehen Sie Nachhaltigkeit in Ihre Einkaufsentscheidungen mit ein und stärken Sie verantwortungsbewusste Beschaffung sowie Transparenz entlang Ihrer gesamten Lieferkette.
ISO 20400 Audits zur verantwortungsvollen Beschaffung (Nachhaltiges Beschaffungswesen)
Die ISO 20400 bietet international anerkannte Leitlinien dazu, wie Organisationen Nachhaltigkeitsaspekte in ihre Beschaffung integrieren können, um Risiken in der Lieferkette zu verringern, die Transparenz zu verbessern und langfristig verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken zu fördern.
Der Leitfaden ermöglicht es Organisationen, über eine rein kostenorientierte Beschaffung hinauszugehen, indem sie Aspekte der Umwelt, der Sozialverantwortung und der Governance (ESG) in ihre Beschaffungsentscheidungen einbeziehen und so verantwortungsvolle Ergebnisse in allen Phasen der Lieferkette sicherstellen.
Was ist ISO 20400?
ISO 20400 ist ein internationaler Leitfaden für nachhaltige Beschaffung, der für Organisationen unabhängig von ihrer Größe oder Branche gilt. Er bietet einen strukturierten Ansatz zur Integration von Nachhaltigkeit in Beschaffungsstrategien, -prozesse und Governance-Rahmenwerke.
Die Norm umfasst:
- Grundlagen der nachhaltigen Beschaffung,
- Orientierung, wie Nachhaltigkeit in die Beschaffungsstrategie und die Unternehmenskultur eingebettet werden kann,
- Anforderungen an die Schaffung geeigneter Governance-Strukturen, Kompetenzen und Ressourcen sowie
- Leitlinien zur Integration von Nachhaltigkeitskriterien in alle Beschaffungsaktivitäten, von der Planung bis zur Lieferantenüberwachung.
Obwohl ISO 20400 keine zertifizierbare Norm für Managementsysteme ist, bietet sie ein umfassendes Rahmenwerk, das Organisationen dabei unterstützt, verantwortungsbewusste Beschaffung im Einklang mit ihren allgemeinen Verpflichtungen zur Unternehmensverantwortung umzusetzen.
Die Norm ISO 20400 unterstützt Unternehmen dabei,
- ESG-Risiken und -Chancen in der Lieferkette zu identifizieren,
- die Verbindlichkeit und Transparenz bei Beschaffungsentscheidungen zu erhöhen,
- das Engagement und die Leistung von Lieferanten zu stärken sowie
- die Beschaffung auf Nachhaltigkeitsstrategien und international anerkannte Prinzipien der sozialen Verantwortung wie ISO 26000 abzustimmen.
Nutzen von ISO 20400 Audits
Unternehmen, die ISO 20400 anwenden, profitieren von:
- einem soliden Risikomanagement, einschließlich der Erfassung ökologischer, sozialer, finanzieller und ethischer Risiken innerhalb der Lieferkette;
- größerer Transparenz und Verbindlichkeit, was das Vertrauen der Stakeholder stärkt;
- robusteren und ethischeren Lieferantenbeziehungen, mit Unterstützung strukturierter Überwachung und Verbesserungen der Leistungsfähigkeit;
- der Ausrichtung an globalen Erwartungen hinsichtlich verantwortungsbewusster Beschaffung und Nachhaltigkeit in der Lieferkette
- einer verbesserten Entscheidungsfindung, da bei Beschaffungsentscheidungen die Auswirkungen über den gesamten Lebenszyklus sowie die langfristige Wertschöpfung anstelle von kurzfristigen Kosteneinsparungen berücksichtigt werden
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So lassen Sie sich nach ISO 20400 verifizieren
DNV unterstützt Unternehmen dabei, die Norm ISO 20400 zu verstehen und anzuwenden, indem es Beschaffungsprozesse überprüft und den Reifegrad der Lieferkette bewertet. Ein unabhängiges Assessment liefert einen verlässlichen Nachweis dafür, dass Sie die Anforderungen der ISO 20400 einhalten.
Erste Schritte
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- Besorgen Sie sich die Norm ISO 20400, um deren Nachhaltigkeitsprinzipien, Struktur und Empfehlungen zu verstehen.
- Prüfen Sie verwandte Rahmenwerke zur sozialen Verantwortung, wie beispielsweise ISO 26000, die eine gemeinsame Terminologie verwenden und die Konformität unterstützen.
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- Entwickeln Sie eine Beschaffungsstrategie, die mit den Nachhaltigkeitsprioritäten des Unternehmens im Einklang steht.
- Ermitteln Sie den Kompetenzbedarf innerhalb des Beschaffungsteams und stärken Sie die Fähigkeiten in Bezug auf die ESG-Risikobewertung und die Beurteilung von Lieferanten. Das sind Bereiche, die in der ISO 20400 besonders hervorgehoben werden.
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- Externe Experten können Ihnen bei der Ausarbeitung von Beschaffungsstrategien oder dem Durchführen von Reifegrad-Assessments helfen.
- Wählen Sie ein digitales Tool von DNV sowie Prozessplattformen, die die Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung von Lieferanten unterstützen.
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- Erfassen Sie Beschaffungsprozesse und berücksichtigen Sie Nachhaltigkeitsaspekte in Anforderungen, Ausschreibungen, Lieferantenauswahl und Leistungsüberwachung.
- Bauen Sie klare Verantwortlichkeiten und Dokumentationen auf, um eine beständige und transparente Entscheidung zu unterstützen.
- Führen Sie Verfahren ein, die die Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation widerspiegeln.
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- Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle wie DNV, um zu bewerten, inwieweit Ihr Beschaffungssystem mit ISO 20400 übereinstimmt.
- Eine Gap-Analyse hilft dabei, Stärken und verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.
- Führen Sie Korrekturmaßnahmen durch und verfeinern Sie die Steuerung der Beschaffungsprozesse, die Lieferantenkriterien und die Überwachungsprozesse. DNV stellt abschließend eine Verifizierungserklärung aus.
FAQ: ISO 20400 – Verantwortungsvolle Beschaffung
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ISO 20400 – Nachhaltige Beschaffung – ist ein internationaler Leitfaden, der Organisationen dabei unterstützt, Nachhaltigkeit in ihre Beschaffungsprozesse und Entscheidungen zu integrieren. Er bietet ein Rahmenwerk für die Einbeziehung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten in die Beschaffungsaktivitäten entlang der gesamten Lieferkette.
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Nein. ISO 20400 bietet eher Orientierung als Zertifizierungsanforderungen. Organisationen können die Norm einhalten, jedoch nicht formell von einer unabhängigen dritten Stelle zertifiziert werden. DNV kann eine Erklärung ausstellen, die die Compliance mit dem definierten Anwendungsbereich bestätigt.
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Eine Einhaltung der Kriterien der ISO 20400 hilft Organisationen, Nachhaltigkeitsrisiken zu managen, Lieferantenbeziehungen zu stärken, die Transparenz zu verbessern und ihre ESG-Verpflichtungen zu unterstützen.
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ISO 20400 ist auf ISO 26000 – Soziale Verantwortung – abgestimmt. Sie nutzt deren Kernprinzipien der sozialen Verantwortung als Grundlage für eine nachhaltige Beschaffung. Während ISO 26000 allgemeine Leitlinien für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln bietet, wendet ISO 20400 diese Prinzipien speziell auf Geschäftsprozesse und Entscheidungen in der Lieferkette an.
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